【2026年版】個人で使うSaaSツールと選定理由

これは何？

2026年4月時点で、自分が利用しているSaaSツールと選定理由をまとめたものです。

自分の頭の中で、ちょこちょこ「この目的ではどのツールがいいか？」論争が巻き起こるので、吐き出してスッキリしておこうという魂胆です。

自分のための備忘なので網羅性とかは何も気にせず書いています。

スケジュール・タスク管理

利用しているツール

TickTick

選定理由

求めていたもの

スケジュール管理ツールは毎日使うからこそ、なるべく自分の求めるものを使いたい。
ということから、以下の内容を満たせるものを探していました。

PC、モバイル対応であり同期が早いこと

日・週・月など複数のビューに対応していること

予定のリマインドができること

習慣トラッカーのようなリマインド機能があること

筋トレのために食事管理をしているので、ご飯の時間に通知が来るようにしています(作業集中していると食べ損ねるので)

予定ごとに色分けできること

個人の予定 / 人との予定 / 仕事の予定 を色で区別できると、パッと調整可能な予定かどうか見分けられるので重宝しています。

課金額が500円/月程度であること

スケジュール管理に毎月1000円払うのは流石に抵抗があったため

TickTickのいいところ

上記の要件を満たしている

サブスク料金が月500円以下(年間契約)とリーズナブル

タスクのメモ欄がマークダウンやチェックリストに対応しており、内容を整理しておく際に重宝する

TickTickは3年くらい使ってますが、個人的に理想のスケジュール・タスク管理ツールです。
不満なく使い続けられるくらいには生活に馴染んでいるので、今後も長く使っていくと思います。

プロジェクト管理

利用しているツール

ClickUp

選定理由

求めていたもの

自身の人生・キャリアの目標としてどこを目指すのか？中長期で何をやるべきか？を管理できるようにしておきたく、プロジェクト管理ツールを探していました。

プロジェクト管理ツールに求めていたものは以下です。

個人・受託開発や自身の目標管理、OB会のタスク管理など様々なプロジェクトを管理できること

シンプルで機能に迷わないこと

複数のプロジェクトを俯瞰して見れること

ガントチャートが使えること

直感的にいつまでに何をしないといけないか理解したかったので

独自のフィールドを定義できること

プロジェクト毎に管理する内容が変わるので

開始・終了日の当日だけでなく、数日前にも通知を飛ばせること

タスクの期限に通知が飛んできても「もう遅い」みたいなことがよくあったので

個人・受託開発はGitHubと連携してIssueやタスクを管理できること

ステータスの自動更新など

サブスク料金が1000円/月以下であること

無料でそこそこ使えるとベスト

プロジェクト管理ツールは数多ありますが、どれも一長一短でなかなか気に入るものがありませんでした。

ガントチャート機能がない

料金が高すぎる

UIが古臭すぎる

多機能すぎてとっつきにくい

動作が重い
etc...

そんな中、2025年末頃にClickUpが4.0にアップデートされ、かなりUIが自分好みになりました。

ClickUpのいいところ

リスト、カンバン、ガントチャートなど複数のビューを使える&カスタム可能

Space>フォルダー>リスト>タスク>サブタスクという階層構造があり、タスクを管理しやすい

Spaceに含まれる全リストを俯瞰的に見たり、特定のリストに含まれるタスクだけを見たりすることができ、痒いところに手が届く感覚がある

開始・終了日のn日前に通知を飛ばせる

自動化機能や様々な外部ツールとの連携が可能

多機能なのに料金が現実的($7/月)

ClickUpの微妙なところ

ガントチャートや自動化機能を本格利用するにはサブスク契約が必要($7/月)

UIが英語かつ情報量が多いので、直感的に操作しにくい時がある

日本語自体には対応しているので、タスク作成などユーザーが日本語を入力することは可能

その他のツールとの比較

notion

自由度が高すぎて設計がしんどい

見た目を変えたいときにDB設計の修正が必要なことがあり、重たい

管理のための管理に時間をとられすぎてしまう

Asana

機能は良いがコストが高すぎる

最低でも2400円/月〜(年間契約)

1200円と書きつつ最低契約人数2人〜って何？料金ページに書かれていなくて契約前にがっかりした

Linear

軽量でショートカットが豊富なのはとてもいい

GitHubとの連携もめっちゃ体験良かった

アジャイル開発を前提としているので、ガントチャートの使い勝手が微妙なところが個人的にマッチしない

技術メモ・ナレッジ管理

利用しているツール

Inkdrop

選定理由

求めていたもの

UIがシンプル

書こうと思ったときにすぐかける

メモの整理が簡単

フォルダとタグなど複数観点でフィルタできる

マルチプラットフォーム対応で同期が早い

サイドバーからメモを探しやすい

Inkdropのいいところ

UI・UXが個人的にめっちゃ好み

シンプルで使い方がわかりやすい

サクッと記事を書き出せる

書いた記事を共有可能

アドオンをインストールすることでカスタマイズできる

その他のツールとの比較

notion

DB設計がしんどい

Cmd + nでサクッと新規メモを作成できない

できるけど、変なところにページが作成されて気になる

ブログの使い分け

利用しているツール

Zenn
Sunaga.dev

使い分け

上記ブログは以下のルールで使い分けています。

技術ブログ：Zenn

自身が学んだ技術的な内容についての記事を投稿

GitHubと連携して記事を管理

個人ブログ

キャリアや自身の考え、思想など技術に関係のないことを投稿

Next.jsを利用して自身で開発しているため、改善にも取り組む

個人ブログを作りました！(自己紹介)

自己紹介

はじめまして！
このサイトに訪問いただきありがとうございます！

仕事

AWSエンジニアの須永です。東京を拠点に活動しています。

2021年に都内の文系大学を卒業後、大手SIerに新卒入社しインフラエンジニアとしてのキャリアをスタートさせました。現在はフリーランスとしてAWSの設計・構築をお手伝いしています。

社会人5年目（2026年4月時点）までに経験してきた主な仕事は以下のとおりです。

AWS設計・構築・保守・運用

リーダー経験（顧客折衝・PJ管理・技術リード）

ECS環境の設計構築

Auroraクラスター及びPostgreSQLのパラメータチューニング

Lambda（Python）、DynamoDB、StepFunctionsによるサーバーレスシステム開発

Terraform・GitHub ActionsによるIaC開発

オンプレ環境（NW, SV）運用・保守

クレジットカード会社様の2000台を超えるNW運用

Python・VBAによる作業自動化の提案・実装

休日

コーヒーが好きで、休日はよく都内のカフェを開拓しています☕
浅煎りのスッキリとした味わいが好きです。
（おすすめのお店があればぜひ教えてください！）

学生時代は高校・大学と7年間弓道に没頭し、
今でもそのつながりで弓道大会の運営のお手伝いや、母校で後輩の指導もさせていただいています。🏹

Aboutページも作成していますので、ぜひ見てもらえると嬉しいです。

今後やりたいこと

今後は、インフラの領域から足を踏み出して、バックエンドの開発をしていきたいと考えています。

小さいころから誰かを楽しませたい・役に立ちたいという思いが強かったのですが、中学生の頃はPSPをカスタマイズして仲間内で遊んだり、大学では全国大会の運営をVBAで効率化して運営役員の負担を大幅に減らしたりと、技術で人に貢献する楽しさを覚えました。
（あとシンプルにプログラミングが楽しくて好き）

これまでは縁の下の力持ちともいえるインフラ領域がメインでしたが、よりユーザーに近く、本質的に貢献できるバックエンドの開発をしていきたいです。

バックエンドもインフラもできるエンジニアとして活躍できるよう、個人開発などを通して自分の技術を磨いていきます！

もし、

という方がいらっしゃいましたら、ぜひX(@ganasu)からご連絡ください！

ここまで読んでくださりありがとうございました！