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【2026年版】個人で使うSaaSツールと選定理由
投稿日: 2026/4/29
更新日: 2026/4/29
これは何?
2026年4月時点で、自分が利用しているSaaSツールと選定理由をまとめたものです。
自分の頭の中で、ちょこちょこ「この目的ではどのツールがいいか?」論争が巻き起こるので、吐き出してスッキリしておこうという魂胆です。
自分のための備忘なので網羅性とかは何も気にせず書いています。
スケジュール・タスク管理
利用しているツール
選定理由
求めていたもの
スケジュール管理ツールは毎日使うからこそ、なるべく自分の求めるものを使いたい。
ということから、以下の内容を満たせるものを探していました。
- PC、モバイル対応であり同期が早いこと
- 日・週・月など複数のビューに対応していること
- 予定のリマインドができること
- 習慣トラッカーのようなリマインド機能があること
- 筋トレのために食事管理をしているので、ご飯の時間に通知が来るようにしています(作業集中していると食べ損ねるので)
- 予定ごとに色分けできること
- 個人の予定 / 人との予定 / 仕事の予定 を色で区別できると、パッと調整可能な予定かどうか見分けられるので重宝しています。
- 課金額が500円/月程度であること
- スケジュール管理に毎月1000円払うのは流石に抵抗があったため
TickTickのいいところ
- 上記の要件を満たしている
- サブスク料金が月500円以下(年間契約)とリーズナブル
- タスクのメモ欄がマークダウンやチェックリストに対応しており、内容を整理しておく際に重宝する
TickTickは3年くらい使ってますが、個人的に理想のスケジュール・タスク管理ツールです。
不満なく使い続けられるくらいには生活に馴染んでいるので、今後も長く使っていくと思います。
プロジェクト管理
利用しているツール
選定理由
求めていたもの
自身の人生・キャリアの目標としてどこを目指すのか?中長期で何をやるべきか?を管理できるようにしておきたく、プロジェクト管理ツールを探していました。
プロジェクト管理ツールに求めていたものは以下です。
- 個人・受託開発や自身の目標管理、OB会のタスク管理など様々なプロジェクトを管理できること
- シンプルで機能に迷わないこと
- 複数のプロジェクトを俯瞰して見れること
- ガントチャートが使えること
- 直感的にいつまでに何をしないといけないか理解したかったので
- 独自のフィールドを定義できること
- プロジェクト毎に管理する内容が変わるので
- 開始・終了日の当日だけでなく、数日前にも通知を飛ばせること
- タスクの期限に通知が飛んできても「もう遅い」みたいなことがよくあったので
- 個人・受託開発はGitHubと連携してIssueやタスクを管理できること
- ステータスの自動更新など
- サブスク料金が1000円/月以下であること
- 無料でそこそこ使えるとベスト
プロジェクト管理ツールは数多ありますが、どれも一長一短でなかなか気に入るものがありませんでした。
- ガントチャート機能がない
- 料金が高すぎる
- UIが古臭すぎる
- 多機能すぎてとっつきにくい
- 動作が重い
etc...
そんな中、2025年末頃にClickUpが4.0にアップデートされ、かなりUIが自分好みになりました。
ClickUpのいいところ
- リスト、カンバン、ガントチャートなど複数のビューを使える&カスタム可能
Space>フォルダー>リスト>タスク>サブタスクという階層構造があり、タスクを管理しやすい- Spaceに含まれる全リストを俯瞰的に見たり、特定のリストに含まれるタスクだけを見たりすることができ、痒いところに手が届く感覚がある
- 開始・終了日のn日前に通知を飛ばせる
- 自動化機能や様々な外部ツールとの連携が可能
- 多機能なのに料金が現実的($7/月)
ClickUpの微妙なところ
- ガントチャートや自動化機能を本格利用するにはサブスク契約が必要($7/月)
- UIが英語かつ情報量が多いので、直感的に操作しにくい時がある
- 日本語自体には対応しているので、タスク作成などユーザーが日本語を入力することは可能
その他のツールとの比較
- notion
- 自由度が高すぎて設計がしんどい
- 見た目を変えたいときにDB設計の修正が必要なことがあり、重たい
- 管理のための管理に時間をとられすぎてしまう
- Asana
- 機能は良いがコストが高すぎる
- 最低でも2400円/月〜(年間契約)
- 1200円と書きつつ最低契約人数2人〜って何?料金ページに書かれていなくて契約前にがっかりした
- 機能は良いがコストが高すぎる
- Linear
- 軽量でショートカットが豊富なのはとてもいい
- GitHubとの連携もめっちゃ体験良かった
- アジャイル開発を前提としているので、ガントチャートの使い勝手が微妙なところが個人的にマッチしない
技術メモ・ナレッジ管理
利用しているツール
選定理由
求めていたもの
- UIがシンプル
- 書こうと思ったときにすぐかける
- メモの整理が簡単
- フォルダとタグなど複数観点でフィルタできる
- マルチプラットフォーム対応で同期が早い
- サイドバーからメモを探しやすい
Inkdropのいいところ
- UI・UXが個人的にめっちゃ好み
- シンプルで使い方がわかりやすい
- サクッと記事を書き出せる
- 書いた記事を共有可能
- アドオンをインストールすることでカスタマイズできる
その他のツールとの比較
- notion
- DB設計がしんどい
Cmd + nでサクッと新規メモを作成できない- できるけど、変なところにページが作成されて気になる
ブログの使い分け
利用しているツール
使い分け
上記ブログは以下のルールで使い分けています。
- 技術ブログ:Zenn
- 自身が学んだ技術的な内容についての記事を投稿
- GitHubと連携して記事を管理
- 個人ブログ
- キャリアや自身の考え、思想など技術に関係のないことを投稿
- Next.jsを利用して自身で開発しているため、改善にも取り組む