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【2026年版】個人で使うSaaSツールと選定理由

投稿日: 2026/4/29

更新日: 2026/4/29

これは何?

2026年4月時点で、自分が利用しているSaaSツールと選定理由をまとめたものです。

自分の頭の中で、ちょこちょこ「この目的ではどのツールがいいか?」論争が巻き起こるので、吐き出してスッキリしておこうという魂胆です。

自分のための備忘なので網羅性とかは何も気にせず書いています。


スケジュール・タスク管理

利用しているツール

TickTick

選定理由

求めていたもの

スケジュール管理ツールは毎日使うからこそ、なるべく自分の求めるものを使いたい。
ということから、以下の内容を満たせるものを探していました。

  • PC、モバイル対応であり同期が早いこと
  • 日・週・月など複数のビューに対応していること
  • 予定のリマインドができること
  • 習慣トラッカーのようなリマインド機能があること
    • 筋トレのために食事管理をしているので、ご飯の時間に通知が来るようにしています(作業集中していると食べ損ねるので)
  • 予定ごとに色分けできること
    • 個人の予定 / 人との予定 / 仕事の予定 を色で区別できると、パッと調整可能な予定かどうか見分けられるので重宝しています。
  • 課金額が500円/月程度であること
    • スケジュール管理に毎月1000円払うのは流石に抵抗があったため

TickTickのいいところ

  • 上記の要件を満たしている
  • サブスク料金が月500円以下(年間契約)とリーズナブル
  • タスクのメモ欄がマークダウンやチェックリストに対応しており、内容を整理しておく際に重宝する

TickTickは3年くらい使ってますが、個人的に理想のスケジュール・タスク管理ツールです。
不満なく使い続けられるくらいには生活に馴染んでいるので、今後も長く使っていくと思います。


プロジェクト管理

利用しているツール

ClickUp

選定理由

求めていたもの

自身の人生・キャリアの目標としてどこを目指すのか?中長期で何をやるべきか?を管理できるようにしておきたく、プロジェクト管理ツールを探していました。

プロジェクト管理ツールに求めていたものは以下です。

  • 個人・受託開発や自身の目標管理、OB会のタスク管理など様々なプロジェクトを管理できること
  • シンプルで機能に迷わないこと
  • 複数のプロジェクトを俯瞰して見れること
  • ガントチャートが使えること
    • 直感的にいつまでに何をしないといけないか理解したかったので
  • 独自のフィールドを定義できること
    • プロジェクト毎に管理する内容が変わるので
  • 開始・終了日の当日だけでなく、数日前にも通知を飛ばせること
    • タスクの期限に通知が飛んできても「もう遅い」みたいなことがよくあったので
  • 個人・受託開発はGitHubと連携してIssueやタスクを管理できること
    • ステータスの自動更新など
  • サブスク料金が1000円/月以下であること
    • 無料でそこそこ使えるとベスト

プロジェクト管理ツールは数多ありますが、どれも一長一短でなかなか気に入るものがありませんでした。

  • ガントチャート機能がない
  • 料金が高すぎる
  • UIが古臭すぎる
  • 多機能すぎてとっつきにくい
  • 動作が重い
    etc...

そんな中、2025年末頃にClickUpが4.0にアップデートされ、かなりUIが自分好みになりました。

ClickUpのいいところ

  • リスト、カンバン、ガントチャートなど複数のビューを使える&カスタム可能
  • Space>フォルダー>リスト>タスク>サブタスクという階層構造があり、タスクを管理しやすい
    • Spaceに含まれる全リストを俯瞰的に見たり、特定のリストに含まれるタスクだけを見たりすることができ、痒いところに手が届く感覚がある
  • 開始・終了日のn日前に通知を飛ばせる
  • 自動化機能や様々な外部ツールとの連携が可能
  • 多機能なのに料金が現実的($7/月)

ClickUpの微妙なところ

  • ガントチャートや自動化機能を本格利用するにはサブスク契約が必要($7/月)
  • UIが英語かつ情報量が多いので、直感的に操作しにくい時がある
    • 日本語自体には対応しているので、タスク作成などユーザーが日本語を入力することは可能

その他のツールとの比較

  • notion
    • 自由度が高すぎて設計がしんどい
    • 見た目を変えたいときにDB設計の修正が必要なことがあり、重たい
    • 管理のための管理に時間をとられすぎてしまう
  • Asana
    • 機能は良いがコストが高すぎる
      • 最低でも2400円/月〜(年間契約)
      • 1200円と書きつつ最低契約人数2人〜って何?料金ページに書かれていなくて契約前にがっかりした
  • Linear
    • 軽量でショートカットが豊富なのはとてもいい
    • GitHubとの連携もめっちゃ体験良かった
    • アジャイル開発を前提としているので、ガントチャートの使い勝手が微妙なところが個人的にマッチしない

技術メモ・ナレッジ管理

利用しているツール

Inkdrop

選定理由

求めていたもの

  • UIがシンプル
  • 書こうと思ったときにすぐかける
  • メモの整理が簡単
  • フォルダとタグなど複数観点でフィルタできる
  • マルチプラットフォーム対応で同期が早い
  • サイドバーからメモを探しやすい

Inkdropのいいところ

  • UI・UXが個人的にめっちゃ好み
  • シンプルで使い方がわかりやすい
  • サクッと記事を書き出せる
  • 書いた記事を共有可能
  • アドオンをインストールすることでカスタマイズできる

その他のツールとの比較

  • notion
    • DB設計がしんどい
    • Cmd + nでサクッと新規メモを作成できない
      • できるけど、変なところにページが作成されて気になる

ブログの使い分け

利用しているツール

Zenn
Sunaga.dev

使い分け

上記ブログは以下のルールで使い分けています。

  • 技術ブログ:Zenn
    • 自身が学んだ技術的な内容についての記事を投稿
    • GitHubと連携して記事を管理
  • 個人ブログ
    • キャリアや自身の考え、思想など技術に関係のないことを投稿
    • Next.jsを利用して自身で開発しているため、改善にも取り組む

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